Giải pháp quản trị và điều hành xe buýt là hệ thống quản lý toàn diện các quy trình và nghiệp vụ vận tải của doanh nghiệp xe buýt, được thực hiện thông qua thiết bị giám sát hành trình gắn trên xe. Hệ thống hoạt động dựa trên nền tảng web server, cho phép khai thác thông tin trực tuyến thông qua kết nối Internet và tài khoản truy cập cá nhân hóa. Mục tiêu của giải pháp là tối ưu hóa việc quản lý đội xe, nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý.
1. Giám Sát Điều Hành Xe Theo Thời Gian Thực
- Theo dõi vị trí và trạng thái hoạt động: Giải pháp cho phép giám sát và theo dõi vị trí chính xác của xe buýt trong thời gian thực, cùng với trạng thái hoạt động (đang di chuyển, dừng đỗ, bật/tắt máy).
- Xác định vị trí xe trên lộ trình: Với mô hình tuyến được thiết lập sẵn, hệ thống nhanh chóng xác định vị trí xe đang ở đâu trong lộ trình đã định, giúp người điều hành dễ dàng quản lý tuyến xe.
- Giám sát nhiều xe cùng lúc: Người điều hành có thể theo dõi nhiều xe trên cùng một màn hình tại cùng thời điểm, giúp việc quản lý trở nên hiệu quả hơn.
2. Giám Sát Lịch Sử Hoạt Động Của Xe
- Xem lại lộ trình xe đã đi: Hệ thống lưu trữ chi tiết toàn bộ lộ trình di chuyển của xe, bao gồm bản đồ, thời gian di chuyển, thời gian dừng đỗ,… giúp người quản lý kiểm soát lịch sử hoạt động của từng xe.
- Báo cáo chi tiết: Các báo cáo về lộ trình, thời gian xuất bến, đến bến, và các hoạt động khác của xe đều được ghi nhận đầy đủ, phục vụ việc theo dõi và phân tích hoạt động của doanh nghiệp.
3. Hỗ Trợ Cảnh Báo Khẩn Cấp (SOS)
- Cảnh báo khẩn cấp: Hệ thống được tích hợp nút SOS, cho phép tài xế gửi tín hiệu cảnh báo ngay lập tức trong trường hợp xe bị tấn công hoặc gặp nguy hiểm. Cảnh báo này giúp cơ quan quản lý và đội hỗ trợ có thể phản ứng nhanh chóng và kịp thời.
4. Tối Ưu Hiệu Quả Điều Hành Và Sử Dụng Xe Hợp Lý
- Quản lý điều xe linh hoạt: Hệ thống hỗ trợ tối ưu hóa việc điều phối xe buýt, giúp điều chỉnh và sử dụng xe một cách hợp lý, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện.
- Khả năng mở rộng hệ thống: Giải pháp có thể mở rộng và phát triển thêm nhiều tính năng mới, giúp quản lý linh hoạt trên cả website và ứng dụng di động (app). Điều này cho phép người dùng quản lý xe mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp hệ thống quảng cáo: Hệ thống có thể tích hợp các công cụ quảng cáo, giúp doanh nghiệp vận tải tăng doanh thu thông qua quảng cáo trên nền tảng website và app quản lý.
5. Hệ Thống Báo Cáo Đa Dạng, Minh Bạch
- Báo cáo chi tiết từng xe, tuyến: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về từng xe, tuyến xe, xí nghiệp, số chuyến trong ngày, thời gian xuất bến và đến bến.
- Phân tích lỗi vi phạm: Các báo cáo vi phạm như quá tốc độ, bỏ bến, sai lộ trình,… đều được ghi nhận chi tiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và xử lý các tình huống vi phạm.
- Biểu đồ phân tích dữ liệu: Giải pháp cung cấp biểu đồ phân tích dữ liệu linh hoạt theo nhiều tiêu chí như so sánh tuyến, chênh lệch thời gian, phân tích nguyên nhân vi phạm,… Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hoạt động của xe buýt.
6. Hệ Thống Cảnh Báo Thông Minh
- Cảnh báo qua nhiều hình thức: Hệ thống gửi cảnh báo qua nhiều phương thức như trang giám sát trực tuyến, email, SMS, hoặc cảnh báo trực tiếp tại xe. Các cảnh báo này giúp người điều hành và tài xế nhận diện nhanh chóng tình trạng xe và khắc phục kịp thời.
- Cảnh báo tín hiệu định vị: Nếu xe mất tín hiệu định vị hoặc tín hiệu GPS, hệ thống sẽ gửi cảnh báo ngay lập tức để xử lý vấn đề, đảm bảo việc giám sát không bị gián đoạn.
- Cảnh báo tình trạng hoạt động của xe: Hệ thống cảnh báo liên quan đến nhiều yếu tố như yếu nguồn, mất nguồn, vi phạm tốc độ, dừng đỗ sai quy định, và các vi phạm nội bộ công ty.
7. Theo Dõi Và Quản Lý Tình Trạng Hoạt Động Của Xe
- Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa: Hệ thống giám sát lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa và đăng kiểm của từng xe, giúp doanh nghiệp đảm bảo các phương tiện luôn trong trạng thái hoạt động tốt và tuân thủ quy định pháp lý.
- Cảnh báo quá thời gian làm việc của tài xế: Hệ thống sẽ theo dõi và cảnh báo khi tài xế làm việc vượt quá thời gian quy định, đảm bảo an toàn cho người lái và hành khách.
- Giám sát tình trạng kỹ thuật của xe: Cảnh báo các vấn đề kỹ thuật của xe, giúp bảo dưỡng kịp thời và tránh rủi ro về tai nạn.
Lợi Ích Của Giải Pháp Quản Trị Vận Tải Xe Buýt
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Giải pháp giúp doanh nghiệp vận tải dễ dàng theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của xe buýt, từ lộ trình, thời gian dừng đỗ đến tình trạng bảo dưỡng và an toàn của xe.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Với việc tối ưu hóa lịch trình và điều phối xe hợp lý, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí vận hành, nhiên liệu và bảo trì.
- Đảm bảo an toàn: Hệ thống cảnh báo thông minh giúp ngăn ngừa tai nạn và tình huống khẩn cấp, đồng thời bảo vệ tài sản và con người.
- Tuân thủ quy định pháp lý: Giải pháp đảm bảo doanh nghiệp vận tải tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về quản lý phương tiện và hành trình, từ đó tránh các vi phạm và rủi ro pháp lý.
Giải pháp quản trị vận tải xe buýt mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp vận tải trong việc tối ưu hóa hoạt động, đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả quản lý. Với hệ thống giám sát thông minh, cảnh báo tức thời, và các công cụ báo cáo chi tiết, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý và điều hành đội xe buýt một cách khoa học và hiệu quả.